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登録支援機関の登録申請手続きと在留資格「特定技能(ビザ)」申請取次に強い行政書士に相談するなら特定技能シェルパ™
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登録支援機関が備えるべき「帳簿」(Excel)を公開します!

「帳簿」の記載事項(必須記載事項)について

帳簿とは,少なくとも次の事項が記載されていなければなりません。

 

 

 

①支援実施体制に関する管理簿

 

・登録支援機関の氏名又は名称,住所,代表者氏名,法人番号,役員の氏名,役職及び住所

 

・支援を行う事業所の名称,住所及び連絡先

 

・職員数(常勤・非常勤職員数の内訳)

 

・支援実績(毎月における支援人数,行方不明者数)

 

・支援責任者の身分事項,住所,役職及び経歴(履歴書,就任承諾書)

 

・支援担当者の身分事項,住所,役職及び経歴(履歴書,就任承諾書)

 

・対応可能な言語及び同言語による相談担当者に関する事項(委託契約書,通訳人名簿)

 

 

 

②支援の委託契約に関する管理簿

 

・受託した支援業務に関する事項(委託契約書)

 

・支援経費の収支に関する事項(支援委託費を含む。)

 

 

 

③支援対象者に関する管理簿

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・当該外国人を雇用する特定技能所属機関の氏名又は名称

 

・1号特定技能外国人支援計画の内容(支援計画書)

 

・支援の開始日

 

・支援の終了日(支援を終了した理由を含む。)

 

 

 

④支援の実施に関する管理簿

 

 

 

i事前ガイダンスに関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号
・実施日時及び実施場所

 

・実施内容(情報提供内容)

 

・実施方法

 

・実施担当者(通訳人含む。)の氏名及び役職

 

 

 

ii出入国時の送迎に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・出迎え日(上陸日)及び見送り日(出国日)

 

・実施担当者の氏名及び役職

 

 

 

iii住居の確保及びその他生活に必要な契約に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・確保した住居に関する事項(住所,住居の形態(賃貸,社宅等),家賃等)

 

・支援した契約に関する事項(契約内容,保証人契約内容)

 

・実施担当者の氏名及び役職

 

 

 

iv生活オリエンテーションに関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・実施日時及び実施場所

 

・実施内容(情報提供内容)

 

・実施方法

 

・実施担当者(法的保護に関する情報提供の実施者を含む。)の氏名及び役職

 

 

 

v関係機関への同行等支援に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・実施日時及び実施場所

 

・実施内容

 

・実施方法

 

・実施担当者の氏名及び役職

 

 

 

vi日本語を学習する機会の提供に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・実施内容

 

・実施方法・実施担当者(委託先の講師を含む。)の氏名及び役職

 

 

 

vii相談・苦情対応に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・相談日時

 

・相談内容及び対応内容(面談記録,対応記録)

 

・実施担当者(通訳人を含む。)の氏名及び役職

 

 

 

viii日本人との交流促進に関する事項
・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・実施日時及び実施場所

 

・実施方法

 

・実施担当者の氏名及び役職

 

 

 

ix非自発的離職時における転職支援に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・転職相談日,実施時間及び実施場所

 

・相談内容及び対応内容(面談記録,対応記録)

 

・転職先候補企業の名称,所在地,連絡先

 

・実施担当者(通訳人含む。)の氏名及び役職

 

 

 

x定期的な面談の実施に関する事項

 

・1号特定技能外国人の氏名,生年月日,国籍・地域,性別及び在留カード番号

 

・監督者の氏名及び役職

 

・面談日時

 

・面談内容(法令違反行為を認知した場合の関係行政機関への通報等を含む。)

 

・支援責任者及び支援担当者の氏名及び役職

以上

「帳簿」に関する注意事項!

○帳簿の保存期間は,支援の対象である特定技能外国人が締結した特定技能雇用契約が終了した日から1年間となります。

 

○支援状況に関し報告又は資料の提出を求められた場合は,これに応じることができるよう帳簿は適正に作成し,保存してください。 

 

○なお,報告若しくは資料の提出をせず,又は虚偽の報告若しくは資料の提出をした場合は,登録の取消しの対象となることに留意してください。

 

 

○他の法令で作成・保存が義務付けられている帳簿については,当該法令の規定にのっとって適切に管理してください。

登録支援機関が策定する「帳簿」の記載例(PDF/無料)

①PDF版を無料で公開。登録支援機関の「帳簿」の参考例としてご活用ください。

登録支援機関「帳簿」注意事項(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」注意事項です。必ずご覧ください。
【公開用PDF版⓪注意事項】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 524.3 KB
登録支援機関「帳簿」支援実施体制管理簿(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」支援実施体制管理簿です。
【公開用PDF版①支援実施体制管理簿】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 474.5 KB
登録支援機関「帳簿」支援実績管理簿(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」支援実績管理簿(行政書士法人エベレスト)です。
【公開用PDF版②支援実績】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 414.2 KB
登録支援機関「帳簿」通訳人名簿(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」通訳人名簿(行政書士法人エベレスト)です。
【公開用PDF版③通訳人名簿】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 333.9 KB

登録支援機関「帳簿」支援委託契約管理簿(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」支援委託契約管理簿(行政書士法人エベレスト)です。
【公開用PDF版④支援委託契約管理簿】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 698.8 KB
登録支援機関「帳簿」支援実施管理簿(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」支援実施管理簿(行政書士法人エベレスト)です。
【公開用PDF版⑤支援実施管理簿】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 654.2 KB
登録支援機関「帳簿」支援対象者管理簿(行政書士法人エベレスト)
登録支援機関「帳簿」支援対象者管理簿(行政書士法人エベレスト)です。
【公開用PDF版⑥支援対象者管理簿】登録支援機関帳簿.pdf
PDFファイル 414.7 KB

②登録支援機関「帳簿」のExcelデータ販売について

上記のPDFデータの元となるExcelデータについて、以下のサイト(note)より、「有料」販売を行っております。なお、今後、無償提供に切り替える場合もございますが、返金等は致しかねますので、各自の判断にて購入を検討くださいませ。

 

https://note.com/everest_note/n/na9b4081c038f